لضمان سير عملية مراجعة الدرجات بسلاسة وشفافية، يجب الإلتزام بمجموعة من الإجراءات المحددة التي حددتها وزارة التربية والتعليم. أولاً، يتوجب على الطالب أو ولي أمره تسجيل طلب التظلم عبر البوابة الرسمية في الفترة الزمنية المحددة وعدم تجاوز الموعد النهائي. بعد تقديم الطلب، سيتم التأكد من صحة البيانات الشخصية والرقم القومي، بالإضافة إلى تحديد المادة التي يرغب الطالب في مراجعة درجاتها. يُمنع تقديم أكثر من طلب تظلم لكل مادة، مما يُسهل على الجهات المختصة تنظيم العمل وضمان تقديم الخدمة لجميع المتقدمين بشكل عادل.

من بين الشروط الأساسية أيضًا يجب أن يكون الطلب مصحوبًا برسوم التظلم التي تحددها الوزارة، والتي تختلف حسب عدد المواد المراد مراجعتها. هذا ويُشترط أن يتم طلب المراجعة عبر المنصة الرقمية الرسمية فقط، مع ضرورة الاحتفاظ بنسخة من إيصال الدفع الإلكتروني. في حالة القبول، تُجرى المراجعة داخل الجهات المختصة، ويُبلغ الطالب بالنتيجة خلال مدة زمنية محددة لا تتجاوز أسبوعين. فيما يلي جدول يوضح الرسوم وفترة المراجعة:

عدد المواد رسوم التظلم (جنيه) مدة المراجعة
مادة واحدة 50 5 أيام
من 2 إلى 3 مواد 120 10 أيام
أكثر من 3 مواد 200 14 يومًا